新年の到来は、ビジネスのアポイントメントを設定する最適なタイミングです。
効果的なビジネスメールの書き方について、具体的な例をもう一度説明します。
ビジネスにおいて新年の挨拶は大変重要で、アポイントメントの上でも効果的です。
このガイドでは、新年の挨拶メールを活用してビジネスアポイントメントを確実にする方法を伝えます。
新年の挨拶を活用したアポイントメント獲得のポイント
新年の始まりとともに業務が再開され、通常よりも忙しくなります。
そのため、アポイントメントはできる限り早めに設定することが推奨されます。
相手の予定がまる前に適切なタイミングでメールを送りましょう。
成功するアポイントメントのためには、相手の状況を冷静に、適切なメールでアプローチすることが求められます。
以下に効果的なビジネスメールの書き方の例を示します。
効果的なビジネスメールの例
件名：新年のご挨拶と訪問のご提案 －○○株式会社 ○○様
新年あけましておめでとうございます。昨年は格別のお時間をいただき、心から感謝しております。 私は○○株式会社の○○です。
今年も引き続きご支援をよろしくお願いいたします。
新年のご挨拶を兼ねて、貴社にお伺いしたいと考えております。
訪問可能な日時は以下の通りです。
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１月＊＊日（月）10:00～、13:00～
１月＊＊日（木）11 :00～
１月＊＊日（金）9:00～、15:00～
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お忙しいところ恐れ入りますが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。
本年も皆様のご発展を心よりお祈り申し上げます。
このように新年の挨拶と感謝の気持ちを伝えつつ、具体的な日程を提案することができ、アポイントメントの成功に繋がります。
相手の都合を考慮し、適切にフォローアップを行うことで、良好なビジネス関係を築けます。
次に、アポイントメントが確定した後の返信メールについて見ていきましょう。
アポイントメント確定後の返信メールの例
件名：1月〇日(金) 15:00 ご予定の確認とお礼 －○○株式会社 ○○部 ○○様
いつも格別のご配慮を賜り、心より感謝しております。 株式会社○○の○○と申します。
この度はお時間をいただき、ありがとうございます。 お会いできることを楽しみにお待ちしております。
1月〇日（金）15:00にお伺いします。
このメールでは、迅速な返信のさへの感謝とアポイントメントの確定への謝意を示しています。
日時の再確認と訪問の目的を明確にすることで、相手の時間を尊重していることを伝えます。
感謝の気持ちを何度も考えた場合は、「重ねて感謝を申し上げます」という表現が適しています。
新年の挨拶添える手土産の選び方とタイミング
ビジネスシーンで新年の挨拶に手土産を持参する際のマナーやポイントについて詳しくご説明します。
ビジネスに関しては、細かい配慮が求められるため、手土産を渡すタイミングや添える言葉には特に気を付けるべきです。
手土産を持参する理由
新年の訪問で手土産を持参することは、相手への配慮と感謝を示す行為です。
ビジネスパートナーや社長への尊敬の念、または昨年お世話になったことへの感謝を表すために用いられます。
手土産を渡すタイミング
訪問の開始：一般的に、挨拶の礼で手土産を渡すのが一般的です。
これにより、訪問全体の雰囲気が和やかになります。は、迷惑を避け、個別に遠慮しましょう。
添える言葉
手土産を渡す際には、以下のような言葉を添えると好印象を与えます。
「新年のご挨拶とともに、ささやかながら感謝の気持ちを込めて、この品をお持ち致しました。本年もどうぞよろしくお願いいたします。」 「手土産は単体品ではなく、相手への配慮と感謝の念です。」
ビジネスの場では、これらの小さな気配が信頼関係の構築に繋がります。
新年の挨拶、仲良くな関係が築けるよう頑張りましょう。
まとめ
新年の挨拶アポイントメント暫定方法と具体例を紹介しました。
新年の挨拶で直接アポイントメントを設定する必要はないという意見もありますが、事前に計画を立てることで、相手に良い印象を考えることが可能です。
メールの言葉遣いに注意し、重要なポイントを押さえることが、相手からの好意を得る助けとなります。
